Optimitza la Seguretat i Gestió de Dades amb Microsoft 365
En l’era digital actual, és crucial que les empreses emmagatzemin les seves dades de manera segura i eficient. La ciberseguretat i la privacitat són fonamentals per a l’èxit de qualsevol organització. A continuació, t’oferim alguns consells sobre com optimitzar la gestió de l’emmagatzematge i assegurar al màxim la informació crítica, utilitzant eines com Microsoft 365 Archive, Microsoft 365 Backup i els controls de versió millorats.
Microsoft 365 Archive, ja disponible de forma generalitzada
Per a empreses que necessiten emmagatzemar grans volums d’informació, comptar amb una eina d’emmagatzematge és imprescindible. Microsoft 365 Archive permet mantenir tot el contingut de SharePoint en emmagatzematge en fred a llarg termini de manera rendible. Tot això sense sacrificar la capacitat d’administració ni la seguretat.
Ja no serà necessari gastar diners extra en emmagatzematge addicional si se supera el límit de SharePoint Online. Amb Microsoft 365 Archive, podràs emmagatzemar més contingut a un cost menor i reactivar-lo sempre que ho necessitis.
Beneficis de Microsoft 365 Archive:
- Arxiu ràpid: En només uns minuts, tot estarà guardat, sense importar la quantitat de dades.
- Integració amb Purview: Proporciona una solució completa d’arxiu, seguretat i compliment, interoperant de forma nativa amb Microsoft Copilot per a Microsoft 365.
- Alta fidelitat de metadades: No hi ha pèrdua d’emmagatzematge ni estàndard ni d’arxiu.
- Índexs de cerca conservats: Els índexs de cerca a nivell d’administrador estan disponibles, i els d’usuari final ho estaran pròximament.
- Protecció contra l’ús compartit excessiu: Copilot ignora el contingut arxivat, permetent aplicar etiquetes adequades a les dades inactives o netejar-les completament.
Com posar en marxa Microsoft 365 Archive?
A continuació, t’expliquem com configurar pas a pas Microsoft 365 Archive:
- Crea una subscripció i un grup de recursos d’Azure.
- Configura la facturació de pagament per ús al Centre d’Administració.
- Activa-ho al propi Centre i administra l’arxiu desitjat.
- Gestiona Microsoft 365 Archive al centre d’administració de SharePoint.
Els controls de versió millorats transformen la col·laboració digital
Els controls de versió millorats són essencials per gestionar l’emmagatzematge de manera eficient. Permeten establir polítiques de retenció i eliminació de versions que s’alineen amb les necessitats de l’empresa, optimitzant l’espai d’emmagatzematge. Aquests controls per a SharePoint i OneDrive estan disponibles des de finals d’agost.
S’ha llançat una vista prèvia pública de noves funcionalitats. Aquestes permeten als administradors i propietaris de contingut gestionar l’espai d’emmagatzematge utilitzat per versions d’arxius menys importants. Així, les versions antigues estan controlades i sempre existeix la possibilitat de recuperar-les.
Abans, els propietaris de biblioteques de documents només podien establir límits de versions basats en la quantitat de versions a nivell de biblioteca. Ara, s’han introduït dues noves característiques:
- Límits de versió automàtics: Eliminen versions d’arxius de manera intel·ligent, optimitzant l’ús de l’emmagatzematge sense comprometre la capacitat de recuperació.
- Ajustos manuals basats en el temps: Permeten combinar límits de temps amb límits de quantitat de versions, útil si la capacitat de recuperació estesa no és una prioritat.
Des del Centre d’Administració de SharePoint, qualsevol organització pot canviar els límits de l’historial de versions, tant automàtics com manuals.
Per escollir el límit automàtic, només cal seleccionar ‘Límits de l’historial de versions‘ i triar ‘Automàticament‘.
Mentre que, en l’establiment de límits manuals, cal escollir ‘Manualment‘ i introduir un valor entre 100 i 50.000 al quadre de nombre de versions principals. Després, establir l’opció ‘Mai‘ al desplegable eliminar versions després d’aquest període de temps. Aquesta configuració garanteix que les versions no caduquin.
Recuperació RÀPIDA de dades amb Microsoft 365 Backup
Microsoft 365 Backup és sinònim de protecció absoluta de la informació important, assegurant la seguretat de l’empresa davant incidents inesperats. Fins i tot en cas d’un atac de ransomware, Microsoft 365 Backup pot recuperar tota la informació.
Com es configura Microsoft 365 Backup?
- Configura la facturació de pagament per ús:
- Assegura’t de tenir una subscripció vàlida d’Azure i un grup de recursos configurat.
- Tingues els permisos adequats, com ser Administrador Global o Administrador de SharePoint.
- Activa Microsoft 365 Backup:
- Accedeix al centre d’administració de Microsoft 365.
- Dirigeix-te a Configuració i selecciona Automatitzar processos de contingut amb Syntex.
- A la pàgina de Syntex, selecciona Emmagatzematge i després Backup.
- Activa l’opció de Backup i accepta els termes de servei.
- Crea polítiques de backup:
- Al centre d’administració de Microsoft 365, ves a Configuració i selecciona Microsoft 365 Backup.
- Crea polítiques de backup específiques per a OneDrive, SharePoint o Exchange, segons les teves necessitats.
Conclusions
La implementació de Microsoft 365 Archive i Microsoft 365 Backup, juntament amb els controls de versió avançats, millora l’eficiència operativa i redueix costos. A més, assegura que la teva organització compleixi amb els estàndards de seguretat i compliment més estrictes. Implementar aquestes solucions pot proporcionar un avantatge competitiu significatiu. Això s’aconsegueix optimitzant la gestió de dades i protegint la informació crítica de l’empresa.
Contacta amb Itequia per descobrir com podem ajudar-te a implementar aquestes solucions i transformar la manera en què la teva empresa maneja i protegeix la seva informació crítica.
Itequia Team