Itequia

Automatitza i Millora l’Eficiència amb IA Generativa a Power Automate

Automate and enhance efficiency with generative AI in Power Automate

En aquest article, compartim les últimes característiques de l’AI Builder a Power Automate. Aquestes funcions estan dissenyades per empoderar els usuaris de negoci que no tenen coneixements de programació, permetent-los accedir a eines de processament de contingut impulsades per IA generativa.

Potencia els teus Fluxos de Treball amb GPT d’OpenAI

Els prompts són instruccions en llenguatge natural que els usuaris proporcionen als models d’IA per generar respostes específiques. Pots llegir més sobre com crear prompts efectius en aquest article d’Itequia: Guia de Prompts per a ChatGPT: Domina la IA Conversacional – Itequia.

Crear Text Dinàmic amb GPT

La nova funció “Crear text amb GPT fent servir un prompt” permet als usuaris crear contingut de text dinàmicament. Aquesta funció utilitza instruccions que guien el flux de treball, tant al núvol com a l’escriptori. Permet processar correus electrònics entrants, analitzar documents i extreure informació de les dades.

Automatiza y Mejora la Eficiencia con IA Generativa en Power Automate
Automatiza y Mejora la Eficiencia con IA Generativa en Power Automate Prompts

Noves Funcions per Connectar el Coneixement Empresarial

La novetat és que Microsoft està afegint més funcions als prompts. Cosa que permetrà als usuaris connectar el seu coneixement empresarial amb els prompts per generar resultats més fiables.

El coneixement empresarial és crucial per crear prompts efectius perquè garanteix la rellevància, l’exactitud i la precisió contextual. Comprendre el domini, el llenguatge i el context empresarial específics permet elaborar prompts alineats amb els objectius i processos de l’empresa. Això condueix a fluxos de treball optimitzats, resultats consistents i experiències d’usuari millorades en proporcionar interaccions personalitzades i intuïtives.

Integració d’Orígens de Dades a Prompt Builder

A la interfície de Prompt Builder ara està disponible una nova opció per afegir orígens de dades. Això et permet seleccionar una taula de Dataverse i les seves entitats relacionades com a coneixement associat al teu prompt. Els camps seleccionats seran utilitzats pel model d’IA generativa, ampliant la seva base de coneixements amb dades específiques i actuals de la teva empresa. Ajudant així a proporcionar respostes més contextualitzades.

Automatiza y Mejora la Eficiencia con IA Generativa en Power Automate data source

La nova interfície et permet filtrar les dades i afegir-les a la teva font de coneixement. També pots fer referència al coneixement associat en línia dins de la teva instrucció de llenguatge natural. Això desbloquejarà moltes noves accions específiques de l’empresa. Per exemple, podràs generar resums de les interaccions del compte basats en dades de Dataverse. També podràs classificar el contingut segons categories personalitzades emmagatzemades a Dataverse. A més, podràs suggerir les accions més adequades per respondre a una consulta de client. Basant-te en les dades històriques emmagatzemades a Dataverse.

Selecció del Model de GPT i Ajustos de la Temperatura

Una altra nova característica dels prompts és la capacitat de seleccionar quin model de GPT utilitzar per processar una acció. Els usuaris poden triar entre GPT-4, GPT-4o o GPT-3.5 per a cada prompt, optimitzant costos i rendiment segons la tasca. A més, hi ha un control lliscant que permet ajustar la temperatura del model, fent-lo més determinista o més creatiu, segons sigui necessari.

Automatiza y Mejora la Eficiencia con IA Generativa en Power Automate Prompt settings

Format de Sortida JSON per a una Automatització Fiable de Cap a Cap

Per defecte, els prompts generen una sortida de text que automatitza la creació de dades per a fluxos de treball de cap a cap. Per facilitar l’anàlisi i la reutilització d’aquestes dades, Microsoft ha introduït una nova funció que permet generar una sortida estructurada en format JSON. Això assegura que les dades generades segueixin un esquema consistent, facilitant-ne l’ús en accions posteriors dins del flux de treball. Aquesta capacitat és especialment útil quan necessites generar contingut estructurat. Con cronogrames de projectes, o extreure dades específiques de documents, com els camps en factures o ordres de compra.

Per activar el format de sortida estructurat, pots seleccionar JSON com a format de sortida a la interfície de Prompt Builder. L’estructura JSON de destinació es detectarà automàticament en funció de les instruccions del prompt proporcionades, però també pots editar l’esquema per forçar una estructura de sortida determinada.

Automatiza y Mejora la Eficiencia con IA Generativa en Power Automate prompt settings json

Una vegada definit l’esquema desitjat i guardat el prompt, el format de sortida es bloquejarà. Això garanteix que la sol·licitud sempre generi el mateix format estructurat. A més, els camps de sortida estaran disponibles automàticament per al seu ús en accions posteriors a Power Automate.

Conclusió

Les noves eines d’AI Builder a Power Automate empoderen els usuaris per optimitzar els seus fluxos de treball i millorar l’eficiència mitjançant l’automatització i l’ús d’IA generativa.

No dubtis a contactar-nos per obtenir més informació sobre com implementar aquestes innovacions a la teva organització i transformar la teva manera de treballar.

Nico García Fernández – Senior Product Owner at Itequia


Automatitza amb IA Generativa a Power Automate | Itequia AI Web